ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Партнерство Адаин Ло»
ОГРН 1167847472484, ИНН 7840060777
191025, город Санкт-Петербург, ул. Рубинштейна, д. 3 литера А, пом. 9н, каб.13, р.м.1
Политика о персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «Партнерство Адаин Ло» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Партнерство Адаин Ло» персональных данных, функции ООО «Партнерство Адаин Ло» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Партнерство Адаин Ло» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных,
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Партнерство Адаин Ло» вопросы обработки персональных данных работников в ООО «Партнерство Адаин Ло» и других субъектов персональных данных.
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «Партнерство Адаин Ло».
1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у ООО «Партнерство Адаин Ло» как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.6. Настоящее Положение обязательно для соблюдения всеми работниками ООО «Партнерство Адаин Ло»
1.7. Настоящее Положение вступает в действие с момента утверждения его приказом руководителя ООО «Партнерство Адаин Ло» и действует до утверждения нового положения.
1.8. Все изменения и дополнения к настоящему Положению должны быть утверждены приказом руководителя ООО «Партнерство Адаин Ло».
1.9. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ООО «Партнерство Адаин Ло».
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Партнерство Адаин Ло»
2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Партнерство Адаин Ло» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Федеральный закон «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» от 24.11.1996 № 132-ФЗ;
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 .09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 .11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Партнерство Адаин Ло» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
- положения об обработке персональных данных в ООО «Партнерство Адаин Ло»;
- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Партнерство Адаин Ло» вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «Партнерство Адаин Ло», регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
3.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2 Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
3.3. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3.4 Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.5 Субъекты персональных данных: работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; контрагенты оператора (физические лица); представители/работники контрагентов, партнеров оператора (юридических лиц), физические лица получающие социальную помощь, а также их родственники, физические лица –волонтеры, а также их родственники, физические лица являющиеся членами организации и их родственники, физические лица осуществляющие благотворительную помощь организации и их родственники.
3.6 Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.7 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.8 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3.9 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.10 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.11Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.12 Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
3.13 Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
3.14 Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
4. Критерии отнесения информации к персональным данным
4.1. К персональным данным относятся любая информация о физическом лице, в том числе Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, номер телефона, адрес электронной почты и др.
4.2. Достоверность персональных данных определяется исходя предоставленных данных физическим лицом и из их изначального размещения в таких документах, как:
- паспорт или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности (за исключением тех случаев, когда Организация является для работника первым работодателем);
- свидетельство пенсионного страхования;
- военный билет и иные документы воинского учета;
- диплом об образовании;
- свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица по месту жительства.
Отдельным приказом руководителя Организации могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.
5. Принципы и цели обработки персональных данных
5.1 ООО «Партнерство Адаин Ло», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Партнерство Адаин Ло» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Партнерство Адаин Ло» в трудовых отношениях.
5.2. Обработка персональных данных в ООО «Партнерство Адаин Ло» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Партнерство Адаин Ло» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в ООО «Партнерство Адаин Ло» на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Партнерство Адаин Ло» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Партнерство Адаин Ло» в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Партнерство Адаин Ло»;
- привлечение и отбор кандидатов на работу у ООО «Партнерство Адаин Ло»,
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Партнерство Адаин Ло», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Партнерство Адаин Ло»
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов ООО «Партнерство Адаин Ло» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Партнерство Адаин Ло», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
6. Перечень субъектов и перечень персональных данные, которые обрабатываются в ООО «Партнерство Адаин Ло».
6.1. В ООО «Партнерство Адаин Ло» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
-физические лица, состоящие с ООО «Партнерство Адаин Ло» в трудовых отношениях, а также их родственники;
- физические лица, уволившиеся из ООО «Партнерство Адаин Ло», а также их родственники;
- физические лица, являющиеся кандидатами на работу в ООО «Партнерство Адаин Ло», а также их родственники;
- физические лица, состоящие с ООО «Партнерство Адаин Ло» в гражданско-правовых отношениях, а также их родственники;
- физические лица, являющиеся учредителями ООО «Партнерство Адаин Ло», а также их родственники;
- физические лица, которым ООО «Партнерство Адаин Ло» оказывает услуги.
- представители/работники контрагентов, партнеров (юридических лиц) ООО «Партнерство Адаин Ло»
6.2 Перечень персональных данных обрабатываемых ООО «Партнерство Адаин Ло»
- данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
- данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
- данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
- данные, полученные при оказании услуг физическим лицам;
-данные, полученные при взаимодействии с контрагентами, партнерами (юридическими лицами)
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Партнерство Адаин Ло» в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2. Персональные данные обрабатываются в ООО «Партнерство Адаин Ло» только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Партнерство Адаин Ло» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
7.4 Обработка в ООО «Партнерство Адаин Ло» биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.5. ООО «Партнерство Адаин Ло» осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
7.6. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
7.7. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы ООО «Партнерство Адаин Ло»;
- использования иных способов обработки персональных данных.
7.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.10. Обработка ООО «Партнерство Адаин Ло» специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в порядке и в случаях, установленных ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.11. ООО «Партнерство Адаин Ло» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников ООО «Партнерство Адаин Ло», осуществляющих обработку персональных данных.
7.12. ООО «Партнерство Адаин Ло» осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
7.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, ООО «Партнерство Адаин Ло» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. Основные права субъекта персональных данных и обязанности ООО «Партнерство Адаин Ло», как оператора
8.1. Основные права субъекта персональных данных.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональных данных на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- обращение к оператору и направление ему запросов;
- обжалование действий или бездействия оператора.
8.2. Обязанности ООО «Партнерство Адаин Ло» как оператора.
Оператор обязан:
-при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
-в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
- при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
1.1. Политика обработки персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «Партнерство Адаин Ло» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Партнерство Адаин Ло» персональных данных, функции ООО «Партнерство Адаин Ло» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Партнерство Адаин Ло» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных,
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Партнерство Адаин Ло» вопросы обработки персональных данных работников в ООО «Партнерство Адаин Ло» и других субъектов персональных данных.
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «Партнерство Адаин Ло».
1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у ООО «Партнерство Адаин Ло» как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.6. Настоящее Положение обязательно для соблюдения всеми работниками ООО «Партнерство Адаин Ло»
1.7. Настоящее Положение вступает в действие с момента утверждения его приказом руководителя ООО «Партнерство Адаин Ло» и действует до утверждения нового положения.
1.8. Все изменения и дополнения к настоящему Положению должны быть утверждены приказом руководителя ООО «Партнерство Адаин Ло».
1.9. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ООО «Партнерство Адаин Ло».
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Партнерство Адаин Ло»
2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Партнерство Адаин Ло» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Федеральный закон «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» от 24.11.1996 № 132-ФЗ;
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 .09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 .11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Партнерство Адаин Ло» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
- положения об обработке персональных данных в ООО «Партнерство Адаин Ло»;
- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Партнерство Адаин Ло» вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «Партнерство Адаин Ло», регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
3.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2 Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
3.3. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3.4 Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.5 Субъекты персональных данных: работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; контрагенты оператора (физические лица); представители/работники контрагентов, партнеров оператора (юридических лиц), физические лица получающие социальную помощь, а также их родственники, физические лица –волонтеры, а также их родственники, физические лица являющиеся членами организации и их родственники, физические лица осуществляющие благотворительную помощь организации и их родственники.
3.6 Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.7 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.8 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3.9 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.10 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.11Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.12 Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
3.13 Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
3.14 Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
4. Критерии отнесения информации к персональным данным
4.1. К персональным данным относятся любая информация о физическом лице, в том числе Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, номер телефона, адрес электронной почты и др.
4.2. Достоверность персональных данных определяется исходя предоставленных данных физическим лицом и из их изначального размещения в таких документах, как:
- паспорт или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности (за исключением тех случаев, когда Организация является для работника первым работодателем);
- свидетельство пенсионного страхования;
- военный билет и иные документы воинского учета;
- диплом об образовании;
- свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица по месту жительства.
Отдельным приказом руководителя Организации могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.
5. Принципы и цели обработки персональных данных
5.1 ООО «Партнерство Адаин Ло», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Партнерство Адаин Ло» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Партнерство Адаин Ло» в трудовых отношениях.
5.2. Обработка персональных данных в ООО «Партнерство Адаин Ло» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Партнерство Адаин Ло» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в ООО «Партнерство Адаин Ло» на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Партнерство Адаин Ло» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Партнерство Адаин Ло» в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Партнерство Адаин Ло»;
- привлечение и отбор кандидатов на работу у ООО «Партнерство Адаин Ло»,
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Партнерство Адаин Ло», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Партнерство Адаин Ло»
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов ООО «Партнерство Адаин Ло» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Партнерство Адаин Ло», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
6. Перечень субъектов и перечень персональных данные, которые обрабатываются в ООО «Партнерство Адаин Ло».
6.1. В ООО «Партнерство Адаин Ло» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
-физические лица, состоящие с ООО «Партнерство Адаин Ло» в трудовых отношениях, а также их родственники;
- физические лица, уволившиеся из ООО «Партнерство Адаин Ло», а также их родственники;
- физические лица, являющиеся кандидатами на работу в ООО «Партнерство Адаин Ло», а также их родственники;
- физические лица, состоящие с ООО «Партнерство Адаин Ло» в гражданско-правовых отношениях, а также их родственники;
- физические лица, являющиеся учредителями ООО «Партнерство Адаин Ло», а также их родственники;
- физические лица, которым ООО «Партнерство Адаин Ло» оказывает услуги.
- представители/работники контрагентов, партнеров (юридических лиц) ООО «Партнерство Адаин Ло»
6.2 Перечень персональных данных обрабатываемых ООО «Партнерство Адаин Ло»
- данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
- данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
- данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
- данные, полученные при оказании услуг физическим лицам;
-данные, полученные при взаимодействии с контрагентами, партнерами (юридическими лицами)
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Партнерство Адаин Ло» в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2. Персональные данные обрабатываются в ООО «Партнерство Адаин Ло» только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Партнерство Адаин Ло» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
7.4 Обработка в ООО «Партнерство Адаин Ло» биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.5. ООО «Партнерство Адаин Ло» осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
7.6. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
7.7. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы ООО «Партнерство Адаин Ло»;
- использования иных способов обработки персональных данных.
7.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.10. Обработка ООО «Партнерство Адаин Ло» специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в порядке и в случаях, установленных ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.11. ООО «Партнерство Адаин Ло» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников ООО «Партнерство Адаин Ло», осуществляющих обработку персональных данных.
7.12. ООО «Партнерство Адаин Ло» осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
7.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, ООО «Партнерство Адаин Ло» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. Основные права субъекта персональных данных и обязанности ООО «Партнерство Адаин Ло», как оператора
8.1. Основные права субъекта персональных данных.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональных данных на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- обращение к оператору и направление ему запросов;
- обжалование действий или бездействия оператора.
8.2. Обязанности ООО «Партнерство Адаин Ло» как оператора.
Оператор обязан:
-при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
-в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
- при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между оператором и субъектом персональных данных.